CRM · Customer Relationship Management

Chăm sóc khách hàng toàn diện

Xây dựng mối quan hệ bền vững với bệnh nhân — tự động hóa nhắc hẹn, đánh giá và phân tích hành vi để tối ưu hóa dịch vụ chăm sóc. Tích hợp Zalo OA & ZNS để giao tiếp thông minh, đúng người, đúng thời điểm.

Auto
Nhắc hẹn tự động qua ZNS
360°
Hồ sơ khách hàng đa chiều
Hồ sơ 360°
Nhắc hẹn ZNS
Tích điểm VIP
AI tổng hợp
Module 01

Hồ sơ Khách hàng 360°

Tập trung mọi điểm chạm của bệnh nhân vào một hồ sơ duy nhất — từ thông tin nhân khẩu, lịch sử khám, toa thuốc đến đánh giá & tương tác Zalo. Mỗi nhân viên đều có cái nhìn đầy đủ trước khi tiếp xúc khách hàng.

Thông tin bệnh nhân toàn diện

Cá nhân, địa chỉ, BHYT, công ty xuất hóa đơn, liên hệ khẩn cấp — đồng bộ từ Check-in.

Lịch sử điều trị xuyên suốt

Timeline tất cả lần khám, toa thuốc, kết quả CLS, hình ảnh CĐHA gắn theo phiếu khám.

Phân nhóm khách hàng động

Tags tự động theo hành vi: VIP, doanh nghiệp, mãn tính, đã rời, tiềm năng — phục vụ campaign.

NV
Nguyễn Văn A
SĐT: 0900 000 009 · Nam, 25 tuổi
★ Khách VIP 12 lần khám
BHYTHV4...000 (80%)
Công tyeHS
Khám gần nhất18/05/2026
Bác sĩ phụ tráchBS Harry
Tổng chi tiêu8,420,000₫
Module 02

Nhắc hẹn & Tái khám tự động

Bệnh nhân không bao giờ quên lịch tái khám. Hệ thống tự động trích xuất ngày tái khám từ toa thuốc, tạo lịch hẹn, đẩy ZNS đúng thời điểm — giúp tăng tỉ lệ tái khám lên 35%.

Nhắc lịch tự động

Cấu hình rule: gửi trước N ngày, N giờ. Có thể gửi 2-3 lần cho cùng một lịch hẹn.

Tái khám theo phác đồ

Trích ngày tái khám từ toa thuốc, gắn theo phác đồ điều trị mãn tính (HA, ĐTĐ, hậu phẫu).

Thông báo qua Zalo ZNS

Tin nhắn được duyệt bởi Zalo, gửi dưới brand OA của phòng khám — tỷ lệ mở > 90%.

Tái khám Da liễu — 25/12 lúc 08:00 BS Harry · ZNS gửi trước 1 ngày
✓ Đã gửi
Tái khám TMH — 27/12 lúc 09:30 BS Linh · Đã xác nhận đến khám
Xác nhận
Tái khám Nội — 04/01 lúc 14:00 Phác đồ THA 3 tháng · Hàng đợi ZNS
Chờ gửi
Module 03

Tích điểm & Chương trình ưu đãi

Biến mỗi giao dịch khám bệnh thành điểm thưởng, xây dựng lòng trung thành. Khách hàng đổi điểm lấy voucher dịch vụ, lên hạng thẻ thành viên và mở khóa quyền lợi VIP.

Chương trình thành viên đa cấp

Cấu hình tự động: 1.000₫ chi tiêu = 1 điểm. Quy đổi điểm khi thanh toán phiếu khám.

Đổi điểm lấy voucher

Catalog voucher: giảm 10%, miễn phí xét nghiệm, gói khám combo — tự động tạo mã QR.

Hạng thành viên VIP

4 hạng: Member · Silver · Gold · Diamond — kèm quyền lợi riêng (ưu tiên hàng đợi, BS chỉ định).

★ Hạng Diamond
Nguyễn Văn A · MEM-2026
8,420
điểm khả dụng
🎁 Giảm 15% Da liễu 💉 Free XN máu 🎫 Combo khám tổng quát
Module 04

Tra cứu & Phân tích Đánh giá

Đo lường chất lượng dịch vụ qua phản hồi thực của khách hàng. Sau mỗi lần khám, hệ thống tự gửi ZNS đánh giá ★1-5 + ô góp ý văn bản, dashboard tổng hợp xu hướng.

Đánh giá sau khám

ZNS rating 5 sao gửi tự động sau X giờ thanh toán — kèm câu hỏi mở để KH góp ý.

Phân tích phản hồi

Biểu đồ phân bố ★, thống kê tích cực/tiêu cực, lọc theo BS/Phòng/Thời gian.

Cải thiện dịch vụ

Phát hiện điểm yếu theo cluster: thời gian chờ, thái độ NV, cơ sở vật chất — đề xuất action.

4.8
★★★★★
Trung bình từ 1,247 đánh giá
5★
1021
4★
174
3★
38
2★
10
1★
4
Module 05

ZNS & Chiến dịch Marketing

Truyền thông cá nhân hóa qua Zalo Notification Service — kênh OTT có tỷ lệ mở > 90%. Quản lý template, lịch gửi, đo lường hiệu quả từng chiến dịch.

Quản lý ZNS đa luồng

Gắn ZNS với event: tái khám, sinh nhật, có kết quả XN, chương trình KM — gửi theo trigger.

Thư viện mẫu tin nhắn

Templates đã duyệt sẵn cho từng tình huống. Quản lý placeholder động: tên KH, mã PK, ngày hẹn.

Lịch gửi tự động

Schedule theo ngày/giờ. Bulk hàng nghìn tin nhắn với queue manager, retry logic khi fail.

PHÒNG KHÁM eHealths
Tin nhắn ZNS · Bây giờ
Nhắc lịch tái khám
Chào Anh Nguyễn Văn A,
Lịch tái khám của Anh:
📅 25/12/2026 — 08:00
👨‍⚕️ Bác sĩ Harry · Phòng Da liễu
📍 29 Tân Thành, Tân Phú
Xác nhận lịch hẹn
Module 06

AI Tool — Trợ lý chăm sóc thông minh

Claude AI tích hợp sâu — tổng hợp toa thuốc, kết quả CLS, lịch sử khám thành insight ngắn gọn. Đề xuất hành động chăm sóc, dự đoán nguy cơ rời và gợi ý up-sale dịch vụ phù hợp.

AI tổng hợp thông minh

Đọc & tóm tắt hồ sơ KH dài hàng chục trang thành insight 5 dòng cho BS/CSKH.

Tổng kết tự động

Báo cáo tuần/tháng: KH tích cực, KH có nguy cơ rời, top phản hồi tiêu cực cần xử lý.

Gợi ý chăm sóc

Dựa lịch sử khám, AI đề xuất voucher/gói dịch vụ phù hợp, kịch bản nhắn tin cho từng KH.

Claude AI · Trợ lý CSKH
Tổng hợp hồ sơ KH 4-7 giây trước
Tóm tắt KH: Anh A khám 12 lần/12 tháng, chi tiêu 8.4M₫. Bệnh nền THA — đang theo dõi 3 tháng/lần. Hài lòng cao (5★).
Khuyến nghị: Anh A đã >45 ngày chưa khám — gửi ZNS nhắc đo HA định kỳ kèm voucher 15% gói khám tim mạch tổng quát.
⚠️ Risk rời: thấp 💡 Up-sale: Cardio 📅 Nhắc trong 3 ngày
Module 07

Phân tích Dữ liệu & BI

Dashboard BI hợp nhất doanh thu, lượt khám, cơ cấu bệnh tật, ROI campaign. Ra quyết định kinh doanh dựa trên số liệu — không phán đoán cảm tính.

Dashboard tổng quan

4 metric chính: Doanh thu · Lượt khám · KH mới · Tỷ lệ tái khám — real-time, drill-down.

Phân tích xu hướng

Biểu đồ theo ngày/tuần/tháng/quý. So sánh kỳ — phát hiện tăng trưởng/sụt giảm bất thường.

Báo cáo định kỳ

Tự động gửi báo cáo tuần/tháng cho lãnh đạo qua email + Zalo, kèm key insights AI viết.

Doanh thu CSKH tháng 5
1.42 tỷ₫
▲ 18.4%
T1T2T3T4T5T6 T7T8T9T10T11T12
Module 08

Dịch vụ & Trắc nghiệm sức khỏe

Catalog dịch vụ & gói khám đa dạng — kết hợp với bộ trắc nghiệm sức khỏe online giúp KH tự đánh giá tình trạng, được tư vấn gói phù hợp trước khi đến phòng khám.

Quản lý dịch vụ & Gói khám

Catalog > 500 dịch vụ. Đóng gói combo theo chuyên khoa hoặc đối tượng (Nữ lãnh đạo · Tiền hôn nhân · Định kỳ).

Trắc nghiệm sức khỏe online

Bộ câu hỏi triệu chứng theo chuyên khoa: tim mạch, dạ dày, da liễu, sức khỏe sinh sản, sức khỏe tâm thần.

Phiếu khám điện tử

Phiếu khám online với QR — KH nhận trực tiếp trên Zalo, có thể chia sẻ với BS khác.

Combo Nữ LĐ
26 dịch vụ · 1.4M₫
Tim mạch
12 dịch vụ · 950k₫
Tổng quát
18 dịch vụ · 1.2M₫
Trắc nghiệm
5 chuyên khoa
+35%
Tỷ lệ tái khám
-50%
Chi phí marketing
90%
Tỷ lệ mở ZNS
4.8★
Điểm hài lòng KH

Sẵn sàng số hóa chăm sóc khách hàng?

Đặt lịch demo trực tiếp 30 phút — chuyên gia eHealths sẽ thiết kế lộ trình triển khai CSKH phù hợp với quy mô phòng khám của bạn.

Chat Zalo với eHealths 1